Import pelletu z Ukrainy do Polski – cło, VAT i odprawa celna
Import pelletu z Ukrainy do Polski – cło, VAT i odprawa celna
Import pelletu z Ukrainy może być atrakcyjnym sposobem zaopatrzenia polskich dystrybutorów, hurtowni i odbiorców przemysłowych. Zanim transport dotrze
do granicy Unii Europejskiej, trzeba jednak ustalić dokładny skład produktu, kod CN, pochodzenie surowca oraz komplet dokumentów do odprawy.
Najważniejsza zasada brzmi: nazwa „pellet” nie przesądza o klasyfikacji. Inne wymagania mogą dotyczyć pelletu drzewnego z trocin, a inne pelletu ze słomy, łuski słonecznika lub mieszanki biomasy.
Informacje dotyczące również dostaw z Turcji, Chin i państw UE znajdziesz w naszym przewodniku po imporcie pelletu drzewnego.
Planujesz import pelletu?
Planujesz import pelletu z Ukrainy? Prześlij sprzedawcy PKS International CARGO S.A. specyfikację produktu, planowaną trasę, ilość, rodzaj opakowania i dokument handlowy.
Czy pellet z Ukrainy jest importem?
Tak. Ukraina nie jest członkiem Unii Europejskiej, dlatego wprowadzenie towaru do obrotu w Polsce wymaga procedury celnej. Importer powinien posiadać numer EORI, a towar musi zostać przedstawiony organom celnym i objęty właściwą procedurą – najczęściej dopuszczeniem do obrotu albo najpierw tranzytem do uzgodnionego miejsca odprawy.
Jeżeli dostawa przejeżdża przez Polskę do innego państwa UE, wybór miejsca dopuszczenia do obrotu wpływa na dokumenty, rozliczenie VAT i dalsze przemieszczenie. Taką organizację warto zaplanować przed przyjazdem pojazdu do granicy.
Pellet drzewny czy pellet rolny? Najpierw ustal kod CN
Pellet drzewny z Ukrainy
Pellet wykonany z trocin, wiórów lub innych pozostałości drzewnych jest zwykle analizowany w kierunku kodu CN 4401 31 00. Dotyczy to między innymi produktów sprzedawanych jako pellet sosnowy, pellet z trocin albo pellet drewniany. Do potwierdzenia kodu potrzebne są dane o składzie, gatunkach drewna, dodatkach i procesie wytwarzania.
Pellet ze słonecznika, słomy lub owsa
Pellet ze słonecznika, pellet ze słomy i pellet z owsa nie powinny być deklarowane pod kodem pelletu drzewnego tylko dlatego, że mają podobny kształt. Towary z łusek i słomy zbóż mogą należeć do pozycji CN 1213, natomiast łuska słonecznika lub mieszanka wymagają indywidualnej analizy. Błędny kod może spowodować korektę zgłoszenia, kontrolę, opóźnienie i dodatkowe koszty.
Cło i VAT przy imporcie pelletu z Ukrainy
Na dzień aktualizacji artykułu (10.09.2026) stawka celna UE dla pelletu drzewnego o kodzie CN 4401 31 00 wynosi 0%. Stawka 0% dotyczy wyłącznie cła – nie oznacza zerowej stawki VAT. Import pelletu drzewnego do Polski jest co do zasady objęty VAT w wysokości 23%. Pomimo zerowej stawki celnej nadal wymagane są odprawa celna oraz rozliczenie VAT importowego. Przed każdą odprawą należy jednak sprawdzić aktualną stawkę, ograniczenia i wymagane dokumenty w systemie ISZTAR4/TARIC dla konkretnego kodu, kraju pochodzenia oraz daty zgłoszenia.
Cło 0% nie oznacza braku kosztów importowych. Nadal występują formalności celne i VAT importowy 23%. Na podstawę rozliczenia mogą wpływać między innymi wartość towaru, transport, ubezpieczenie oraz warunki Incoterms®. Firmy spełniające warunki ustawowe mogą rozważyć rozliczenie VAT zgodnie z art. 33a ustawy o VAT, po wcześniejszym potwierdzeniu procedury z księgowością i agencją celną.
Jakie dokumenty są potrzebne przy imporcie pelletu z Ukrainy?
Importer powinien przygotować co najmniej:
- numer EORI;
- fakturę handlową z dokładnym opisem produktu, ceną, walutą i warunkami Incoterms®;
- packing list lub specyfikację ilościową;
- dokument CMR albo kolejowy list przewozowy CIM;
- kartę techniczną ze składem, rodzajem surowca i parametrami jakościowymi;
- dokumenty dotyczące pochodzenia, jeśli są wymagane lub wykorzystywane w procedurze;
- umowę lub zamówienie, gdy jest potrzebne do potwierdzenia warunków transakcji;
umowa i upoważnienia podpisane z agencją celną;
- dane i dowody należytej staranności dotyczące legalnego pochodzenia drewna;
- od 30 grudnia 2026 r. – dokumentację EUDR oraz, jeżeli obowiązek dotyczy danej firmy i transakcji, numer referencyjny oświadczenia o należytej staranności (DDS).
Numery pojazdu, masy, liczba opakowań, dane nadawcy i odbiorcy muszą być zgodne we wszystkich dokumentach. Zmiana ciągnika, naczepy lub dokumentu przewozowego powinna zostać zgłoszona, zanim spowoduje rozbieżność podczas kontroli.
Czy pellet z Ukrainy wymaga kontroli fitosanitarnej?
Pellet drzewny o kodzie CN 4401 31 nie jest automatycznie towarem wymagającym świadectwa fitosanitarnego. W newsletterze PUESC nr Z/50/2022
z 30 sierpnia 2022 r. wskazano, że pellet drzewny o kodzie CN 4401 31 importowany z Ukrainy nie podlegał granicznej kontroli fitosanitarnej, nie wymagał świadectwa fitosanitarnego ani zgłoszenia w systemie TRACES NT. Ponieważ komunikat ma charakter historyczny, przed każdą dostawą należy zweryfikować aktualny załącznik XI do rozporządzenia wykonawczego (UE) 2019/2072.
To rozróżnienie jest ważne, ponieważ niepotrzebne zgłoszenie towaru do niewłaściwej kontroli również może wydłużyć obsługę. Jednocześnie dla produktu
o innym składzie, kodzie lub przeznaczeniu trzeba ponownie ocenić wymagania. Aktualny stan należy potwierdzić przed każdą nową dostawą.
EUTR, EUDR i ryzyko nieprawidłowego pochodzenia drewna
Do 29 grudnia 2026 r. podmiot, który po raz pierwszy wprowadza pellet drzewny na rynek UE, powinien stosować system należytej staranności wymagany przez EUTR. Główne obowiązki EUDR będą stosowane od 30 grudnia 2026 r. wobec dużych i średnich operatorów oraz mikro- i małych operatorów już objętych EUTR. Na dzień aktualizacji artykułu, 10 września 2026 r., Ukraina jest klasyfikowana jako kraj niskiego ryzyka, ale nie zwalnia to z zebrania wymaganych informacji ani z reakcji na sygnały ryzyka.
W praktyce warto pozyskać od producenta między innymi:
Identyfikację producenta i zakładu
Skład partii i gatunki drewna
Kraj oraz miejsce pozyskania drewna
Dokumenty potwierdzające legalność pozyskania
Identyfikowalność partii od surowca do wysyłki
Geolokalizację działek i pozostałe dane potrzebne do EUDR
Możliwość weryfikacji deklarowanych certyfikatów
Szczególnej ostrożności wymaga towar, którego cena, wolumen, trasa lub dokumentacja nie są wiarygodne w świetle deklarowanego źródła. Przy weryfikacji pochodzenia trzeba ustalić, czy towar nie pochodzi z Krymu lub Sewastopola ani z niekontrolowanych przez rząd Ukrainy części obwodów donieckiego, ługańskiego, chersońskiego i zaporoskiego. Towary pochodzące z tych terytoriów są co do zasady objęte zakazem importu do UE, z wyjątkami określonymi w przepisach.
Kraj wysyłki towaru nie musi być jednocześnie krajem jego pochodzenia ani miejscem pozyskania drewna, dlatego informacje te należy zweryfikować oddzielnie.
Transport drogowy i kolejowy z Ukrainy
Wybór transportu zależy od wolumenu, lokalizacji producenta, dostępności terminali i sytuacji na przejściach. W obu wariantach liczą się:
- wcześniejsze przekazanie dokumentów agencji celnej w wersji elektronicznej;
- ustalenie granicznego urzędu wejścia i miejsca odprawy;
- kontrola masy netto i brutto;
- zabezpieczenie pelletu przed wilgocią i zabrudzeniem;
- plomby oraz identyfikacja partii;
- zapas czasu na możliwą kontrolę dokumentów lub towaru;
- uzgodnienie odpowiedzialności za postój pojazdu lub wagonu.
PKS International CARGO S.A. posiada agencje celne w kluczowych lokalizacjach przy granicy z Ukrainą oraz w głębi kraju. Aktualne dane znajdują się na stronie agencji celnych PKS.
Cena pelletu – jak policzyć opłacalność importu z Ukrainy?
Porównując oferty, należy zestawić cenę na tym samym warunku dostawy oraz dla tego samego poziomu jakości. Do ceny zakupu trzeba doliczyć transport, obsługę celną, ewentualny tranzyt, VAT, badania, rozładunek, magazynowanie, przestoje oraz ryzyko odrzucenia partii.
„Tani pellet” o większej wilgotności, dużej ilości frakcji drobnej albo niepewnym pochodzeniu może mieć wyższy realny koszt energii i większe ryzyko biznesowe niż droższa, dobrze udokumentowana partia.
Najczęstsze pytania o pellet z Ukrainy
Jakie cło obowiązuje na pellet z Ukrainy?
Dla pelletu drzewnego pod kodem CN 4401 31 00 stawka konwencyjna wynosi obecnie 0%. Zawsze trzeba potwierdzić kod i aktualne środki dla danej dostawy.
Czy przy zerowej stawce celnej nadal potrzebna jest odprawa celna?
Tak. Pellet przywożony z Ukrainy jest towarem spoza UE, dlatego wymaga zgłoszenia celnego i objęcia właściwą procedurą, najczęściej dopuszczenia do obrotu. Stawka 0% dotyczy wyłącznie cła – nie znosi obowiązku odprawy ani rozliczenia VAT importowego, który dla pelletu drzewnego wynosi w Polsce co do zasady 23%
Czy certyfikat ENplus® wystarczy do importu?
Nie. Certyfikat ENplus® może potwierdzać jakość i elementy łańcucha dostaw, ale nie zastępuje faktury, dokumentu przewozowego, zgłoszenia celnego ani należytej staranności EUTR/EUDR.
Kiedy przekazać dokumenty agencji celnej?
Najlepiej przed załadunkiem w wersji elektronicznej na adres agencji celnej, gdzie będzie odprawa celna. Pozwala to wykryć brakujące dane, niespójny opis lub problem z klasyfikacją, zanim pojazd znajdzie się na granicy.
Anna Stec
Specjalista ds. sprzedaży w Polsce i UE
Planujesz import albo eksport pelletu?
Zadbaj o klasyfikację i dokumenty, zanim ładunek wyruszy. Sprzedawca PKS International CARGO S.A. pomoże określić zakres obsługi celnej, potrzebne dane oraz właściwe miejsce realizacji formalności.