ZDALNA ODPRAWA CELNA

Na czym polega zdalna odprawa celna? Jak odprawić towar zdalnie? Ile trwa zdalne wykonanie odprawy celnej? Kto może wykonać zdalną odprawę celną. Na te i inne pytania odpowiemy w poniższym wpisie. Zachęcamy do lektury.

Zdalna odprawa celna to nic innego, jak odprawa celna na odległość. Dzięki wprowadzeniu systemu CUDO (Centrum Urzędowego Dokonywania Odpraw) przedsiębiorcy zajmujący się handlem zagranicznym oraz przewoźnicy mają możliwość wykonania odprawy celnej zdalnie w dowolnym Urzędzie Celnym na terenie całego kraju. Ma ona zastosowanie zarówno przy eksportach jaki i importach towarów.

Procedura zgłoszenia towaru nie uległa zmianie. Wszystkie niezbędne dokumenty są nadal potrzebne, jednak zmieniła się ich forma przedstawienia przed urzędem. Zdalna odprawa celna daje możliwość przedstawienia dokumentów w formie elektronicznej. Dzięki temu, przedsiębiorcy mogą korzystać z usług sprawdzonej agencji celnej, z którą mają wypracowane procesy współpracy nawet, jeśli nie ma ona fizycznie swojej placówki przy oddziale Urzędu Celnego.

Kiedy nie można skorzystać ze zdalnej odprawy celnej?

Niestety zdalne odprawy celne nie mają zastosowania przy eksporcie/ imporcie towarów wymagających obecności służb takich jak np. weterynaria lub gdy niezbędne jest okazanie w papierowej formie świadectw lub certyfikatów. Jaki towar można poddać odprawie zdalnej? Na to pytanie odpowie agent celny, który doradzi również najlepszy i najszybszy sposób odprawy celnej.

Jak zrobić zdalną odprawę celną

Zdalną odprawę celną może wykonać tylko i wyłącznie uprawniony agent celny. Mający upoważnienie do reprezentacji przez właściciela/ oficjalnego pełnomocnika firmy, która zleca odprawę celną. Powyższe formalności dopełniane są na etapie podpisania umowy i ustalenia warunków współpracy pomiędzy agencją celną, a klientem agencji celnej. W momencie, gdy zostaną dopełnione wszystkie formalności pomiędzy agencją celną, a klientem w tym przesłanie niezbędnych oryginałów upoważnień. Agent celny może wykonać odprawę celną, również tą zdalną. Wystarczy tylko, aby klient przesłał komplet dokumentów do odprawy do wybranej agencji celnej, która oferuje zdalne odprawy celne. Poniżej opisaliśmy proces zdalnej odprawy celnej krok po kroku.

ZDALNA ODPRAWA CELNA KROK PO KROKU

1. Przesłanie dokumentów

Klient przesyła niezbędne dokumenty do odprawy + numer telefonu do kierowcy na adres e-mail wybranej agencji celnej w tytule wpisując ODPRAWA ZDALNA. Warto potwierdzić telefonicznie czy e-mail dotarł.

2. Wybór Urzędu Celnego

Klient bądź kierowca wskazuje Urząd Celny, w którym ma odbyć się odprawa. Najczęściej wybierany jest UC znajdujący na trasie przejazdu transportu oraz pracujący w odpowiednich godzinach.

3. Zgłoszenie towaru

Agent celny zgłasza towar do odprawy celnej, a numer zgłoszenia wysyła do kierowcy.

4. Ustawienie transportu pod wybranym Urzędem Celnym

Kierowca z otrzymanym numerem zgoszenia i „CMRką” podchodzi do celnika w UC, w celu potwierdzenia że znajduje się na terenie danego URZĘDU, następnie musi poczekać kilka minut na telefon od agenta celnego.

5. Przetwarzanie zgłoszenia przez UC

Właściwy oddział CUDO przetwarza zgłoszenie- niestety nie mamy wpływu na czas przetwarzania zgłoszenia.

6. Zakończenie odprawy

Po potwierdzeniu wykonania odprawy celnej kierowca otrzymuje od agenta celnego telefoniczne zwolnienie, a w przypadku eksportu funkcjonariusz celny przekazuje Deklarację wywozową EX. W tym momencie kierowca może udać się w dalszą trasę. Zaś dokumenty z odprawy celnej wysyłane są e-mailem do klienta.

Cały proces najczęściej przebiega szybko i sprawnie, jednak czas trwania odprawy celnej zależny jest od pracy Urzędu Celnego.

Case study- Odprawa celna w praktyce

Zakładamy, że kierowca przekroczył granicę UE w SK532100 – VYSNE NEMECKE, rozładunek ma w GARWOLINIE. Po drodze ma kilka UC, może wybrać ten który mu najbardziej pasuje po drodze. Kierowca wybrał UC LUBLIN. Klient przesłał nam na adres e-mail dokumenty (faktury, certyfikaty, CMR), kierowca SMSem dosyła zdjęcie T1. O godz. 10:00 kierowca dzwoni i informuje, że za 2 godziny będzie w Lublinie. Agent celny mając wszystkie dokumenty dokonuje zgłoszenia zanim kierowca dojedzie. Wysyła SMSem nr odprawy. Natomiast kierowca po wjeździe na teren UC, bezpośrednio zgłasza się do Urzędnika Celnego z otrzymanym nr zgłoszenia. Zazwyczaj odprawa trwa kilka – kilkanaście minut* (jeśli towar jest zgodny z załączonymi dokumentami). Kierowca otrzymuje informację od agenta o zakończeniu odprawy i może ruszyć w dalszą drogę.

KORZYŚCI Z WYKONANIA ZDALNEJ ODPRAWY CELNEJ

• Zgłoszenie celne czeka na kierowcę, a nie kierowca na zgłoszenie
• Kierowca nie musi szukać agencji celnej oraz błądzić między budynkami agencji a Urzędu Celnego
• Istnieje możliwość skompletowania pełnej dokumentacji w czasie, gdy kierowca jest jeszcze w drodze
• Wybór Urzędu Celnego dopasowuje się do trasy przejazdu towaru
• Agencje celne pracują 24 h/ dobę – dokonując odpraw o każdej porze dnia i nocy

Naszym klientom proponujemy odprawy zdalne przy każdym oddziale Urzędu Celnego w Polsce. Mamy możliwość odprawić każdy towar, w każdym UC w Polsce w imporcie i exporcie. Nasze agencje celne pracują 24h/ dobę, 7 dni/ tydzień. Jeśli klient wybierze Urząd Celny pracujący całodobowo 7 dni/ tydzień będzie mieć dostęp do usług celnych 365 dni tym samym minimalizując straty związane z przestojami w Urzędach Celnych