Deklaracje ENS do Wielkiej Brytanii: co się zmieni w 2025 roku?

Czym jest deklaracja ENS?

Deklaracja ENS to dokument zawierający szczegółowe informacje o towarach wwożonych do Wielkiej Brytanii. Służy brytyjskim służbom granicznym do analizy potencjalnego ryzyka związanego z importowanymi towarami. Obowiązek jej złożenia spoczywa na przewoźniku lub wyznaczonym podmiocie działającym w jego imieniu.

Kogo dotyczy obowiązek składania deklaracji ENS?

Obowiązek ten obejmuje wszystkie środki transportu:
– Transport morski: przewoźnik morski jest odpowiedzialny za złożenie deklaracji ENS;
– Transport lotniczy: linia lotnicza przewożąca towary musi złożyć deklarację ENS;
– Transport kolejowy: operator kolejowy odpowiada za złożenie deklaracji ENS;
– Transport drogowy (RoRo): z kierowcą: firma transportowa jest zobowiązana do złożenia deklaracji ENS; bez kierowcy: operator promowy musi złożyć deklarację ENS.

Terminy składania deklaracji ENS

Terminy składania deklaracji różnią się w zależności od środka transportu:
a) Transport morski:
– Ładunek kontenerowy: co najmniej 24 godziny przed załadunkiem w porcie wyjazdu.
– Ładunek masowy lub drobnicowy: co najmniej 4 godziny przed przybyciem do portu w Wielkiej Brytanii.
b) Transport RoRo:
– Ładunek towarzyszący (z kierowcą): co najmniej 2 godziny przed przybyciem do portu w Wielkiej Brytanii.
– Ładunek bez towarzyszenia (bez kierowcy): co najmniej 2 godziny przed przybyciem do portu w Wielkiej Brytanii.
c) Transport przez Eurotunel: co najmniej 1 godzinę przed przybyciem do terminalu Eurotunelu.
d) Transport lotniczy:
– Loty krótkodystansowe (mniej niż 4 godziny): w momencie faktycznego startu.
– Loty długodystansowe: co najmniej 4 godziny przed przybyciem do Wielkiej Brytanii.
e) Transport kolejowy i wodny śródlądowy: co najmniej 2 godziny przed przybyciem do Wielkiej Brytanii.

Jak złożyć deklarację ENS?

Aby złożyć deklarację ENS, należy:

1. Zarejestrować się w systemie Safety and Security Great Britain (S&S GB):
   • – Posiadać konto Government Gateway.
   • – Uzyskać numer EORI GB (Economic Operators Registration and Identification).
2. Wybrać metodę składania deklaracji:
   • – Skorzystać z własnego oprogramowania kompatybilnego z systemem S&S GB.
   • – Zakupić specjalistyczne oprogramowanie od dostawcy.
   • – Skorzystać z usług agencji celnej lub Community System Provider.

Informacje niezbędne do wypełnienia deklaracji ENS

Do poprawnego wypełnienia deklaracji ENS potrzebne będą:
– dokumenty przewozowe, takie jak listy przewozowe (bill of lading, air waybill) oraz faktury handlowe;
– szczegółowy opis towarów: rodzaj, ilość, sposób pakowania;
– dane nadawcy i odbiorcy towaru;
– informacje o środku transportu na granicy oraz dalszej trasie przewozu;
– kod lokalizacji portu wejścia w systemie S&S GB.

Wyjątki od obowiązku składania deklaracji ENS

Niektóre towary są zwolnione z obowiązku składania deklaracji ENS, m.in.:
– energia elektryczna;
– towary wprowadzane przez rurociąg;
– listy, pocztówki i materiały drukowane;
– towary w osobistym bagażu podróżnego;
– towary zadeklarowane ustnie w urzędzie celnym.

Przygotowanie do nowych wymogów

Firmy są zachęcane do wcześniejszego przygotowania się do nowych wymogów:
– omówienie z partnerami w łańcuchu dostaw kwestii odpowiedzialności za składanie deklaracji;
– wybór najdogodniejszej metody składania deklaracji – warto rozważyć skorzystanie z pomocy agencji celnych lub dostawców oprogramowania, którzy mają doświadczenie w wypełnianiu tego rodzaju dokumentów;
– przetestowanie systemów i procedur – zanim składanie ENS stanie się obowiązkowe, firmy mogą już teraz rozpocząć dobrowolne składanie deklaracji ENS, aby sprawdzić, czy ich procesy działają poprawnie.

Wprowadzenie obowiązku składania deklaracji ENS od 31 stycznia 2025 roku to znacząca zmiana dla firm zajmujących się importem towarów do Wielkiej Brytanii. Warto już teraz przygotować się do nowych wymagań, korzystając z pomocy profesjonalistów w zakresie logistyki i odpraw celnych. PKS International CARGO S.A. oferuje kompleksowe wsparcie w tym procesie, umożliwiając bezpieczny i sprawny transport towarów do Wielkiej Brytanii.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach i przygotować swoją firmę na nadchodzące zmiany. Razem zadbajmy o to, aby Twój łańcuch dostaw działał bez zakłóceń!