Numer EORI – co to jest i dlaczego Twoja firma go potrzebuje?

Numer EORI to kluczowy element w międzynarodowym handlu. Bez niego nie da się legalnie dokonywać odpraw celnych w Unii Europejskiej. Dlaczego jest tak ważny? Jak sprawdzić numer EORI kontrahenta? Czy można go uzyskać samodzielnie? W tym artykule rozwiewamy wątpliwości!

Czym jest numer EORI?

EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny numer identyfikacyjny nadawany przedsiębiorcom i osobom fizycznym dokonującym odpraw celnych na terenie Unii Europejskiej. System ten został wprowadzony, aby usprawnić i ujednolicić procedury celne. Każdy podmiot prowadzący działalność w zakresie importu lub eksportu towarów musi posiadać numer EORI.

Numer EORI dla polskich przedsiębiorców składa się z prefiksu „PL”, numeru NIP oraz pięciu zer na końcu. Jeśli numer EORI jest nadawany firmie spoza UE, ale rejestrowanej w Polsce, jego struktura obejmuje prefiks „PL”, 14 cyfr oraz literę „Z” na końcu.

Kto potrzebuje numeru EORI?

Numer EORI jest obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców dokonujących transakcji handlowych poza granicami kraju. Dotyczy to zarówno importerów, eksporterów, jak i firm zajmujących się spedycją oraz agencji celnych. Bez EORI nie można zgłosić towarów do odprawy celnej, co może skutkować opóźnieniami i dodatkowymi kosztami.

Warto pamiętać, że numer EORI jest unikalny w całej Unii Europejskiej – każda firma może posiadać tylko jeden taki numer.

Jak sprawdzić numer EORI?

Jeśli współpracujesz z zagranicznym kontrahentem lub chcesz upewnić się, że podmiot posiada aktywny numer EORI, możesz to łatwo zweryfikować. Komisja Europejska udostępnia specjalną wyszukiwarkę online, w której można sprawdzić status numeru EORI na podstawie identyfikatora podmiotu. Dzięki temu szybko potwierdzisz, czy Twój partner biznesowy jest zarejestrowany i może dokonywać odpraw celnych.

Jeżeli nie znasz numeru EORI danej firmy, możesz go odtworzyć na podstawie numeru NIP. W przypadku polskich przedsiębiorstw wystarczy dodać prefiks „PL” przed numerem NIP i uzupełnić go o pięć zer na końcu. Przykładowo, dla firmy z numerem NIP 5272883861, numer EORI będzie wyglądał następująco: PL527288386100000.

EORI a handel z Wielką Brytanią – co się zmieniło?

Po Brexicie Wielka Brytania nie jest już częścią unijnego systemu celnego, co oznacza dodatkowe wymagania dla firm eksportujących towary do UK. Oprócz posiadania numeru EORI nadanego w UE, przedsiębiorcy dokonujący odpraw celnych w Wielkiej Brytanii muszą posiadać brytyjski numer EORI, rozpoczynający się od prefiksu „GB”.

Dodatkowo, od 31 stycznia 2025 roku Wielka Brytania wprowadziła obowiązek składania deklaracji ENS (Entry Summary Declaration) dla wszystkich towarów wwożonych na jej terytorium. Deklaracja ENS musi być złożona przed załadunkiem towaru i zawierać szczegółowe informacje o przesyłce. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować opóźnieniami na granicy, a w skrajnych przypadkach – odmową wjazdu towaru do UK.

Dlaczego powstał system EORI?

System EORI został stworzony w celu usprawnienia procedur celnych oraz zwiększenia nadzoru nad przepływem towarów między krajami UE a krajami trzecimi. Wdrożenie tego systemu ujednoliciło sposób identyfikacji podmiotów gospodarczych, co znacząco uprościło odprawy celne oraz komunikację między przedsiębiorcami a administracją celną.

EORI jest także częścią szerszego projektu e-Customs, który dąży do pełnej cyfryzacji formalności celnych na terenie Unii Europejskiej.

Jak uzyskać numer EORI?

Chociaż proces uzyskania numeru EORI nie jest skomplikowany, wymaga znajomości przepisów i poprawnego wypełnienia wniosku. W Polsce rejestracji dokonuje Krajowa Administracja Skarbowa poprzez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).

Aby uniknąć błędów i przyspieszyć procedurę, warto skorzystać z pomocy doświadczonej agencji celnej. Specjaliści nie tylko pomogą w rejestracji, ale także doradzą w zakresie formalności celnych.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy agencji celnej?

Rejestracja numeru EORI to dopiero początek formalności związanych z handlem międzynarodowym. Agencja celna, taka jak PKS International CARGO S.A., nie tylko pomoże w uzyskaniu EORI, ale również zajmie się kompleksową obsługą celną Twoich towarów. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych opóźnień i problemów z odprawą towarów.

Podsumowanie

Numer EORI to niezbędne narzędzie w międzynarodowym handlu. Jego posiadanie jest wymagane do odpraw celnych, a brak rejestracji może prowadzić do poważnych komplikacji. Jeśli Twoja firma planuje import lub eksport towarów, warto zadbać o formalności z wyprzedzeniem. Skorzystanie z usług profesjonalnej agencji celnej pozwoli Ci skupić się na rozwijaniu biznesu, zamiast martwić się o procedury celne.

Jeśli planujesz handel z Wielką Brytanią, pamiętaj o konieczności posiadania zarówno unijnego, jak i brytyjskiego numeru EORI oraz o nowym obowiązku składania deklaracji ENS. Nasi agenci celni w Koninie lub Opolu pomogą Ci sprawnie przejść przez te procedury i uniknąć problemów na granicy!