Odprawa celna w porcie morskim: jak sprawnie przejść przez procedury?

Międzynarodowy handel towarami staje się coraz bardziej złożony, a odprawa celna w portach morskich odgrywa kluczową rolę w sprawnym przepływie ładunków. W 2025 roku, kiedy przepisy celne stają się coraz bardziej zautomatyzowane i zglobalizowane, znajomość zasad odprawy celnej jest niezbędna, aby uniknąć opóźnień, dodatkowych kosztów i problemów prawnych. W tym artykule przedstawimy, jak przebiega odprawa celna w porcie morskim, jakie dokumenty są wymagane, oraz jakie korzyści płyną z bezpośredniej odprawy w terminalu morskim.

1. Co to jest odprawa celna w porcie morskim?

Odprawa celna w porcie morskim to formalność, która ma na celu sprawdzenie i zatwierdzenie towarów wjeżdżających do lub wyjeżdżających z Unii Europejskiej. Jest to kluczowy etap w międzynarodowym łańcuchu dostaw, który zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami celnymi, bezpieczeństwo oraz ochronę rynku. Dla firm, które importują lub eksportują towary drogą morską, proces odprawy musi przebiegać sprawnie, aby uniknąć opóźnień w dostawie oraz niepotrzebnych kosztów.

2. Korzyści z odprawy celnej w porcie morskim

Wybór odprawy celnej bezpośrednio w porcie morskim, zamiast w tradycyjnym oddziale celnym, wiąże się z wieloma korzyściami:
– Skrócenie czasu odprawy;
– Odprawa bezpośrednia w terminalu morskim pozwala na natychmiastowy przewóz towaru do miejsca przeznaczenia, eliminując potrzebę transportu towaru do odległego oddziału celnego;
– Niższe koszty logistyczne;
– Unikając kosztów tranzytu towarów, przedsiębiorcy mogą znacznie zmniejszyć wydatki związane z transportem do wewnętrznych oddziałów celnych;
– Sprawniejsze procedury;
– Nowoczesne systemy informatyczne, takie jak NCTS, wykorzystywane w portach, umożliwiają szybkie i bezbłędne przesyłanie danych między urzędami celnymi a portami, co znacznie przyspiesza proces odprawy.

3. Jak przebiega odprawa celna w porcie morskim?

Zanim towar trafi do miejsca przeznaczenia, musi przejść przez kilka etapów procedury celnej w porcie morskim. Oto kluczowe kroki:
a) Pozyskanie karty kontenera i numeru DSK – pierwszym krokiem w odprawie celnej kontenerów jest uzyskanie karty kontenera oraz numeru deklaracji skróconej (DSK) w systemie portowym. Ten dokument jest niezbędny do rozpoczęcia procedury celnej.
b) Złożenie zgłoszenia celnego – importujący lub jego przedstawiciel (np. agencja celna) składa zgłoszenie celne, do którego dołącza niezbędne dokumenty:
– Faktura handlowa
– Packing list (specyfikacja załadunkowa)
– Morski list przewozowy
– Karta kontenera z numerem DSK

W zależności od rodzaju towaru, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, takie jak świadectwa pochodzenia lub certyfikaty sanitarne.

c) Rewizja celna i kontrola towaru – w przypadku losowej kontroli celnej (rewizji), kontener może zostać wyjęty z bloku składowego i przechodzić przez kontrolę. Dopiero po pozytywnej weryfikacji przez służby celne odprawa zostaje zakończona.
d) Zezwolenie na wywóz – po zakończeniu odprawy celnej w systemie portowym pojawia się informacja o zgodzie na wyprowadzenie kontenera z terminalu, co oznacza, że towar może być przewieziony do miejsca docelowego.

4. Wymagania dokumentacyjne w 2025 roku

Aby odprawa celna przebiegła bez komplikacji, należy pamiętać o kilku kluczowych dokumentach:

• Faktura handlowa – musi zawierać szczegółowe informacje o towarze, jego wartości, kraju pochodzenia, oraz dane nadawcy i odbiorcy.
• Packing list – dokument opisujący zawartość kontenera, który jest niezbędny do określenia, jak towar został zapakowany.
• Morski list przewozowy (Bill of Lading) – dokument potwierdzający umowę transportu towaru drogą morską.
• Certyfikaty dodatkowe – w przypadku niektórych towarów, takich jak produkty spożywcze czy chemiczne, mogą być wymagane dodatkowe certyfikaty, np. sanitarne lub fitosanitarne.

5. Zmiany w przepisach na 2025 rok

W 2025 roku procedury odprawy celnej w portach morskich stają się coraz bardziej zautomatyzowane. Nowe przepisy umożliwiają jeszcze większe wykorzystanie systemów informatycznych, które pomagają w szybszym i bardziej precyzyjnym przetwarzaniu zgłoszeń celnych. Zgodnie z nowymi regulacjami, importujący muszą składać zgłoszenia celne w systemie ICS2, który umożliwia wcześniejsze przekazywanie informacji o towarach już przed ich przybyciem do Unii Europejskiej. Dzięki temu służby celne mogą wcześniej sprawdzić dokumentację i rozpocząć procedurę odprawy przed dotarciem kontenera do portu.

6. Wskazówki 

Aby odprawa celna w porcie morskim przebiegła sprawnie i bez opóźnień, warto przestrzegać kilku zasad:
– Zadbaj o kompletność dokumentacji – upewnij się, że wszystkie wymagane dokumenty są poprawnie wypełnione i dołączone do zgłoszenia celnego.
– Monitoruj status odprawy – korzystaj z dostępnych systemów portowych, aby śledzić postęp odprawy, co pozwoli Ci uniknąć niespodziewanych opóźnień.
– Skorzystaj z pomocy agencji celnej – profesjonalni doradcy celni pomogą Ci w poprawnym wypełnieniu dokumentów i zapewnią zgodność z obowiązującymi przepisami.

Potrzebujesz pomocy z odprawą celną? Skontaktuj się z PKS International CARGO S.A. Dzięki doświadczeniu i profesjonalizmowi naszych agentów celnych, możemy pomóc Ci przejść przez cały proces odprawy celnej w porcie morskim, zapewniając zgodność z przepisami i minimalizując ryzyko opóźnień. Z nami zaoszczędzisz czas i unikniesz niepotrzebnych kosztów. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zoptymalizować swoje procedury celne, skontaktuj się z nami już teraz.

Zaufaj ekspertom PKS International CARGO – Twojemu partnerowi w sprawnej odprawie celnej!