Import towarów z Ukrainy – jakie formalności celne trzeba spełnić?

Coraz więcej polskich firm i osób prywatnych decyduje się na import towarów z Ukrainy. Według danych Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu, w 2024 roku wartość polskiego eksportu na Ukrainę wyniosła 13,1 mld EUR, co stanowi wzrost o 15,8% w porównaniu do roku poprzedniego. Najczęściej sprowadzane produkty to artykuły spożywcze, stal, części samochodowe oraz produkty przemysłowe.

Prawidłowe przeprowadzenie odprawy celnej decyduje o terminowości i bezpieczeństwie dostaw. Nawet jeden brakujący dokument może spowodować opóźnienia lub dodatkowe koszty. PKS International CARGO S.A., z 22 agencjami w całym kraju (w tym częścią działającą 24/7) oraz obecnością na wszystkich towarowych przejściach granicznych z Ukrainą i Białorusią, oferuje kompleksową obsługę formalności celnych i transportu, ułatwiając import na każdym etapie.

Podstawy importu z Ukrainy

Różnice między importem z UE a spoza UE
Import z Ukrainy różni się od importu z krajów Unii Europejskiej. Ukraina nie należy do UE, co oznacza obowiązek zgłoszenia celnego przy wjeździe towarów do Polski oraz konieczność spełnienia wymogów dodatkowych (np. certyfikaty sanitarne, fitosanitarne lub inne zezwolenia).

Kody CN i klasyfikacja taryfowa
Każdy towar musi być sklasyfikowany według kodów CN (Combined Nomenclature). Kody CN określają rodzaj towaru, stawkę cła oraz obowiązek podatkowy. Nieprawidłowa klasyfikacja może skutkować dodatkowymi opłatami lub opóźnieniami.
Przykład praktyczny: stal konstrukcyjna może mieć kod CN 7208, co oznacza określone stawki cła i VAT.
Uwaga: klasyfikacja CN jest obowiązkowa również w systemie TARIC UE i pozwala określić dokładne stawki należności celnych i podatku VAT.

Formalności celne – krok po kroku

Krok 1: Przygotowanie dokumentów
Faktura handlowa – szczegółowy opis towaru, jego wartość, dane nadawcy i odbiorcy.
Lista przewozowa lub konosament – dokument przewozowy wymagany przez służby celne.
Świadectwa pochodzenia – jeśli wymagane dla danego towaru.
Dokumenty dodatkowe – np. certyfikaty sanitarne, fitosanitarne lub dla towarów niebezpiecznych.

Krok 2: Zgłoszenie celne
Towar można odprawić osobiście w urzędzie celnym lub z pomocą agencji celnej, np. PKS International CARGO S.A., która przygotowuje i składa zgłoszenie celne w imieniu klienta na podstawie pełnomocnictwa, dbając o prawidłowość dokumentów i terminowość odprawy.

Krok 3: Procedura tranzytowa T1/T2
Jeżeli towar przewożony jest pod kontrolą celną – np. z punktu wjazdu do Polski do magazynu celnego lub między państwami członkowskimi – stosuje się procedury tranzytowe:
T1 – tranzyt dla towarów spoza UE pod nadzorem celnym, zanim zostaną dopuszczone do obrotu w UE.
T2 – tranzyt dla towarów już dopuszczonych do obrotu w UE, przewożonych między państwami członkowskimi.
Uwaga: procedury T1 i T2 stosuje się wyłącznie w przewozach pod nadzorem służb celnych między punktami kontrolnymi, magazynami celnymi lub innymi miejscami objętymi procedurą tranzytową.

Krok 4: Specyfika towarów
Niektóre produkty wymagają dodatkowych zezwoleń:
Artykuły spożywcze – certyfikaty sanitarne i fitosanitarne;
Chemikalia i produkty niebezpieczne – odpowiednie dokumenty ADR;
Pojazdy i części samochodowe – certyfikaty homologacji;
PKS International CARGO S.A., na podstawie pełnomocnictwa klienta, kontaktuje się ze służbami i składa wnioski, wspierając cały proces i weryfikując kompletność dokumentacji.

Cła, VAT i opłaty

Każdy import z Ukrainy wiąże się z obowiązkami podatkowymi:
VAT – naliczany od wartości towaru wraz z kosztami transportu i cła
Cło – określone według klasyfikacji CN (stawki mogą się różnić w zależności od towaru i kraju pochodzenia)
Akcyza – w przypadku towarów objętych tym podatkiem, np. alkoholu czy wyrobów tytoniowych

Korzyści ze współpracy z PKS International CARGO S.A.

22 agencje w całym kraju, część działa 24/7, obecność na wszystkich przejściach granicznych z Ukrainą i Białorusią
Kompleksowa obsługa: odprawa celna, transport, magazynowanie, wymiana walut
Oszczędność czasu i bezpieczeństwo prawne: eliminuje ryzyko opóźnień i błędów w dokumentach
Praktyczny przykład: firma transportowa przywiozła partię żywności z Ukrainy; dzięki współpracy z PKS International CARGO S.A., zgłoszenie celne zostało przygotowane i złożone sprawnie

Praktyczne wskazówki dla importerów

1. Przygotuj dokumenty z wyprzedzeniem;
2. Sprawdź kody CN i stawki cła/VAT;
3. Upewnij się, że towary wymagające zezwoleń mają wszystkie certyfikaty;
4. Stwórz listę kontrolną: dokumenty, transport, magazynowanie, opłaty.

Q&A – najczęstsze pytania

Czy mogę samodzielnie odprawić towar z Ukrainy?
Tak, jest to możliwe i w pełni zgodne z prawem. Każdy importer może złożyć zgłoszenie celne osobiście w urzędzie celnym lub elektronicznie. Wymaga to znajomości przepisów, prawidłowego przygotowania dokumentów, ustalenia kodów CN, stawek cła i VAT oraz spełnienia ewentualnych wymogów dodatkowych (np. certyfikatów sanitarnych, fitosanitarnych lub ADR)

Współpraca z agencją celną, taką jak PKS International CARGO S.A., pozwala: złożyć zgłoszenie celne w imieniu klienta jako pełnomocnik, zapewnić prawidłową obsługę dokumentów, uniknąć błędów w formalnościach i płatnościach. Uwaga: agencja celna nie zwalnia importera z odpowiedzialności za dane zawarte w zgłoszeniu celnym ani z obowiązku prawidłowego określenia klasyfikacji CN.

Jak długo trwa odprawa celna?
Czas odprawy zależy od rodzaju towaru, kompletności dokumentów oraz obciążenia urzędu celnego. Współpraca z agencją celną, taką jak PKS International CARGO S.A., pozwala przygotować dokumenty prawidłowo i złożyć zgłoszenie celne sprawnie, co może przyspieszyć proces, choć ostateczny czas odprawy zależy od organu celnego

Co zrobić, gdy towar wymaga specjalnych zezwoleń?
Jeżeli towary wymagają specjalnych zezwoleń (np. certyfikatów sanitarnych, fitosanitarnych, ADR), klient powinien dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty i informacje zgodnie z wymaganiami agencji.